Наименование стадии

Наименование этапа

Цель работы

Наименование продукта труда

Содержание работы

Результат

Этап 1.1. Разработка задания на составление обзора

1.1.1. Определение хронологических границ отбора документов 

Хронологический интервал, в пределах которого должны отбираться документы для составления обзора

1.1.2. Определение географических границ отбора документов

Перечень стран, в которых созданы документы, подлежащие отбору

1.1.3. Определение языковых границ отбора документов

Перечень языков, на которых составлены документы, подлежащие отбору

1.1.4. Определение видовых границ документов

Перечень видов документов, необходимых для составления обзора

1.1.5. Выделение в теме обзора ключевых слов

Упорядоченный перечень терминов (понятий), раскрывающих смысловых содержание темы обзора и определяющих круг основных вопросов, подлежащих рассмотрению в данном обзоре

1.1.5.1. Выделение в теме обзора ключевых слов

 Тема обзора, в которой подчеркнуты ключевые слова

1.1.5.2. Запись выделенных ключевых слов на отдельные карточки

Карточки, содержащие запрись ключевых слов

1.1.5.3. Определение понятийного содержания выделенных ключевых слов

Карточки, содержащие запись ключевого слова, его определения и сведений о документе, из которого это определение заимствовано (библиографическое описание документа)

1.1.5.4. Установление для выделенных ключевых слов синонимов, родовых, видовых и ассоциативных понятий; запись полученных терминов на отдельные карточки

Массив карточек, содержащих запись синонимов, родовых, видовых и ассоциативных терминов с соответствующими пометами:

С – синоним; Р – родовой термин; В – видовой термин; А – ассоциативный термин

1.1.5.5. Определение понятийного содержания выделенных синонимичных, родовых, видовых и ассоциативных понятий

Массив карточек, содержащих запись термина, его определения и сведений о документе, из которого это определение заимствовано (библиографическое описание документа)

1.1.5.6. Упорядочение выписанных понятий, относящихся к данному ключевому слову в соответствии со смысловыми связями между ними

Упорядоченные в соответствии с присвоенными пометами (с, р, в, а) карточки, содержащие запись термина, его определения и сведений о документе, из которого это определение заимствовано (библиографическое описание документа)

1.1.5.7. Графическое описание логических связей между понятиями, раскрывающими сущность темы

Графическая логико-понятийная схема терминосистемы обзора

1.1.6. Оформление задания на составление обзора

Задание на составление обзора

Этап 1.2. Составление списка литературы

1.2.1. Составление перечня источников отбора документов

Перечень информационных изданий, библиотечных каталогов и картотек, баз данных, периодических изданий, подлежащих обследованию при составлении списка литературы

1.2.2. Поиск и отбор документов по теме обзора; запись результатов поиска на отдельные карточки в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84

Массив карточек, содержащих запись библиографического описания документа и сведений об источнике его отбора

1.2.3. Упорядочение документов по алфавиту (на "авторов" или "на заглавия")

Упорядоченный по алфавиту массив карточек, содержащих запись библиографического описания документа и сведений об источнике его отбора

1.2.4. Нумерация массива карточек с библиографическими описаниями документов

Упорядоченный и пронумерованный массив карточек, содержащих запись библиографического описания документа и сведений об источнике его отбора

1.2.5. Оформление списка литературы по теме обзора

Список литературы

 Этап 1.3. Составление частотного словаря

1.3.1. Выделение ключевых слов в заглавиях документов, включенных в список литературы по теме обзора

Упорядоченный и пронумерованный массив карточек, содержащих запись библиографического описания документа, в заглавии которого подчеркнуты ключевые слова*

* Словосочетания подчеркиваются сплошной чертой

1.3.2. Запись выделенных ключевых слов в инверсированной форме на отдельных карточки

Массив карточек, содержащих запись ключевого слова в инверсированной форме и порядкового номера документа, из заглавия которого оно выделено

1.3.3. Упорядочение ключевых слов по алфавиту

Упорядоченный по алфавиту массив карточек, содержащих запись ключевого слова в инверсированной форме и порядкового номера документа, из заглавия которого оно выделено 

1.3.4. Устранение дублирования ключевых слов

Упорядоченный по алфавиту массив карточек, содержащих запись неповторяющихся ключевых слов в инверсированной форме и запись порядковых номеров документов, в заглавиях которых это ключевое слово употребляется (карточки с дублетными ключевыми словами удаляются из массива)

1.3.5. Нумерация карточек с ключевыми словами

Упорядоченный по алфавиту и пронумерованный по порядку массив карточек, содержащих запись ключевого слова в инверсированной форме порядкового номера* ключевого слова и порядковых номеров документов, в заглавиях которых оно употребляется.

* Порядковый номер записывается в верхнем левом углу карточки 

1.3.6. Определение частоты использования ключевых слов

Упорядоченный по алфавиту и пронумерованный по порядку массив карточек, содержащих запись порядкового номера ключевого слова в инверсированной форме, порядкового номера ключевого слова, порядковых номеров документов, в заглавиях которых оно употребляется; частоты использования*.

 * Частота использования записывается в верхнем правом углу карточки

1.3.7. Оформление частотного словаря

Частотный словарь

 Этап 1.4. Построение рубрикатора

1.4.1. Установление тематических рубрик, к которым должны быть отнесены ключевые слова в соответствии с правилами систематизации

Массив карточек, содержащий запись ключевого слова в инверсированной форме; классификационного индекса тематической рубрики; порядковых номеров документов, в заглавиях которых оно употребляется; частоты использования

1.4.2. Упорядочение ключевых слов в соответствии с принадлежностью к определенной тематической рубрике

Упорядоченный по принципу "от общего к частному" массив карточек, содержащих запись ключевого слова в инверсированной форме; классификационного индекса тематической рубрики, порядковых номеров документов, в которых оно употребляется; частоты использования

1.4.3. Выделение групп ключевых слов, относящихся к одной тематической рубрике, и снабжение их в качестве разделителя карточками с записью классификационного индекса и наименования тематической рубрики

Упорядоченный по принципу "от общего к частному" и снабженный разделителями массив карточек, с записью ключевого слова в инверсированной форме; классификационного индекса тематической рубрики, порядковых номеров документов, в которых оно употребляется; частоты использования

1.4.4. Оформление рубрикатора

Рубрикатор обзора

 Этап 1.5. Составление плана обзора

1.5.1. Анализ содержания рубрикатора и выделение в его составе "ядерных" рубрик

Систематизированный по принципу "от общего к частному перечень" "ядерных" рубрик

1.5.2. Формирование иерархической структуры плана

Систематизированный с позиции логики иерархии перечень разделов, подразделов, пунктов и подпунктов плана

1.5.3. Оформление плана

Соответствующая требованиям в логики иерархии структура плана с цифровыми обозначениями его элементов

 Этап 2.1. Подготовка текста обзора

2.1.1. Определение состава документов, подлежащих информационному обследованию по разделам, подразделам, пунктам и подпунктам обзора

Упорядоченный в соответствии с планом обзора и снабженный разделителями с цифровым обозначением его разделов, подразделов, пунктов, подпунктов массив карточек с записью библиографического описания документа и сведений об источнике отбора

2.1.2. Выделение в составе оглавления (содержания) документов структурных элементов (частей, разделов, глав, параграфов и т.п.), подлежащих информационному анализу по теме обзора в соответствии с планом обзора

Упорядоченный в соответствии с планом обзора и снабженный разделителями с цифровым обозначением его разделов, подразделов, пунктов, подпунктов массив карточек с записью библиографического описания документа и сведений об источнике отбора, а также сведений о структурных элементах документа (цифровом обозначении и названии), подлежащих информационному анализу 

2.1.4. Выделение из текстов первичных документов фрагментов (абзацев, предложений) в соответствии с планом (рубрикатором) обзора

Массив выписок из текстов первичных документов с указанием цифрового обозначения того элемента плана (раздела, подраздела и т.п.), к которому относится выписка, порядкового номера документа, из которого сделана выписка, и номера страницы документа, на которой зафиксирован данный фрагмент текста

2.1.5. Семантическая группировка фрагментов тестов документов в соответствии с наличием в них заданных ключевых слов

Упорядоченный в соответствии с планом обзора и содержанием записи массив выписок из текстов документов с указанием цифрового обозначения того элемента плана (раздела, подраздела и т.п.), к которому относится выписка, порядкового номера документа, из которого сделана выписка, и номера страницы документа, на которой зафиксирован данный фрагмент текста

2.1.6. Анализ новизны, достоверности и полноты отобранных изданий

Упорядоченный в соответствии с планом обзора и содержанием записи массив выписок из текстов документов с отметками, содержащими оценку их новизны и достоверности

2.1.7. Установление между фрагментами текстов документов логических связей

Логически связанный текст основной части обзора со ссылками на соответствующие документы

2.1.8. Формирование и введение в текст критических замечаний, обобщений, выводов. Окончательное формирование текста обзора

Текст основной части обзора со ссылками на соответствующие документы критическим замечаниями и обобщениями

2.1.9. Подготовка введения и заключения к основной части обзора

Текст введения и заключения обзора

2.1.10. Окончательная компоновка текста обзора

Текст обзора

 Этап 2.2. Редактирование текста обзора

2.2.1. Анализ текста с точки зрения соблюдения логических норм и исправления логических ошибок

Текст обзора, отвечающий требованиям логики

2.2.2. Корректировка стилистических погрешностей

Текст обзора, отвечающий требованиям стиля научных документов

2.2.3. Устранения орфографических и синтаксических ошибок

Текст обзора, отвечающий требованиям грамматики

 Этап 3.1. Подготовка справочного аппарата к обзору

3.1.1. Построение списка сокращений

Список сокращений

3.1.2. Построения указателя персоналий

Указатель персоналий

3.1.3. Построение указателя авторов

Указатель авторов

 Этап 3.2. Оформление обзора

3.2.1. Оформление обзора в соответствии с установленными требованиями

Текст обзора, оформленный с установленными требованиями

3.2.2. Печать текста обзора

Представление текста обзора в машинописном виде. Распечатка текста обзора